Iniziativa di raccolta di storie realizzata nell’ambito della campagna di informazione e sensibilizzazione sulla sclerosi multipla “IO NON SCLERO” e denominata:
“Il Mio Biglietto di Auguri”
Festeggiamo un importante traguardo: 10 anni insieme.
La Fondazione Onda Osservatorio Nazionale sulla salute della donna e di genere, nel prosieguo del presente atto denominato “Onda”, con sede in Milano Viale Monte Santo 1/3, C.F. e P.I. 05041450965, fondazione senza scopo di lucro, iscritta nel Registro delle Persone Giuridiche al n. 1091, pag. 5309, vol. 5 della Prefettura di Milano, in persona del legale rappresentante Francesca Gulienetti Merzagora, nata a Milano il 18 maggio 1958 e domiciliata per la carica presso Onda sita in Milano in Viale Monte Santo 1/3, in concomitanza con una iniziativa di sensibilizzazione e in attuazione dei propri fini istituzionali e ai soli scopi agli stessi inerenti, intende indire la sotto specificata iniziativa denominata “Il Mio Biglietto di Auguri” rivolta a tutte le persone maggiorenni affette da Sclerosi Multipla (successivamente denominata “SM”) e/o ai loro caregiver (persone che si prendono cura regolarmente della persona affetta da “SM”) di seguito denominata l’“Iniziativa”.
Per poter partecipare all’Iniziativa, verrà chiesto ai destinatari di registrarsi, dal 03 aprile 2024 al 03 giugno 2024, sul sito www.iononsclero.it, compilando, in ogni sua parte, lo spazio preposto all’inserimento dei dati obbligatori. Per poter partecipare all’iniziativa, i destinatari dovranno dichiarare di aver preso visione dell’informativa privacy relativa al trattamento dei loro dati personali, redatta in conformità al Regolamento n. 2016/679 (GDPR), barrando l’apposita casella, nonché di rilasciare il proprio consenso all’utilizzo e pubblicazione della propria immagine e di indicare un nickname con il quale verranno identificati. Una volta scelto il nickname (che non dovrà contenere informazioni idonee a rendere l’autore della storia identificabile e che verrà reso pubblico attraverso il sito di “io non sclero”, la pagina FB Io non Sclero), i dati personali di ciascun partecipante non verranno resi pubblici, poiché ciascun partecipante verrà associato solo ed esclusivamente al nickname scelto. Ciò ad eccezione dell’immagine eventualmente inviata che – ove contenesse dati personali – verrà pubblicata solo previo rilascio del proprio consenso ai fini privacy.
In seguito alla registrazione, gli utenti saranno invitati a partecipare alla nuova iniziativa di Io Non Sclero per diventare Ambassador della Community attiva sulla pagina Facebook e sul sito web della campagna. I partecipanti saranno invitati a scrivere un messaggio di auguri (di seguito anche “elaborato”) per festeggiare insieme il decimo compleanno di IO NON SCLERO. Un’occasione speciale per celebrare le tante storie ed esperienze di vita con la sclerosi multipla condivise in questi anni e le tante persone straordinarie che hanno contribuito, anno dopo anno, alla crescita di questa grande famiglia virtuale. Gli utenti potranno scegliere a chi rivolgere il loro messaggio di auguri: alla community IO NON SCLERO, a una persona cara… Oppure a se stessi.
Per registrarsi tramite il sito sarà necessario compilare un form inserendo tutti i dati obbligatori; prendere visione dell’informativa privacy, e rilasciare il consenso al trattamento dei propri dati personali ai sensi del General Data Protection Regulation (GDPR) ed il consenso al trattamento ed alla pubblicazione, se selezionato dal Comitato IO NON SCLERO, dei propri dati:
- sul Sito web www.iononsclero.it, e sulla pagina Facebook @IoNonSclero;
- sulla stampa nazionale (comunicato stampa dell’iniziativa, interviste e video interviste, con la stampa)
- nel podcast Mele, prodotto dall’editore Torcha e disponibile sulle principali piattaforme di podcasting. La puntata del podcast sarà promossa sul profilo Instagram di @torcha e sulla pagina Facebook @IoNonSclero
Gli utenti, a seguito della registrazione, potranno caricare un testo (massimo 2.000 caratteri spazi inclusi), con foto (file jpg o png o GIF) con una dimensione massima di 5 MB, o senza.
NOTA BENE:
Onda e il soggetto terzo dalla stessa incaricato della gestione dell’iniziativa si riservano di apportare agli elaborati modifiche o revisioni grammaticali senza intaccare il contenuto della storia.
Per i migliori contributi inviati il partecipante potrebbe essere ricontattato per attività legate all’Iniziativa (es. comunicazione dell’esito del concorso).
È consentita una singola registrazione per ogni utente.
Gli utenti potranno inviare un massimo di un elaborato durante tutto il periodo di validità dell’Iniziativa. Nel caso in cui venissero rilevate delle registrazioni anomale (doppioni, nomi di fantasia nel form) non verranno prese in considerazione ai fini dell’iniziativa.
CLAUSOLE
Prima dell’upload sul sito del proprio elaborato, il partecipante all’iniziativa dovrà:
- Dichiarare che, nel caso l’elaborato contenesse dati personali e/o immagini di terze persone (adulti o minori), egli ha ricevuto il relativo consenso privacy da parte degli stessi o di chi ne esercita la patria podestà.
- Dichiarare di essere maggiorenne.
- Dichiarare di essere consapevole che mediante l’invio del proprio elaborato si impegna a concedere a Onda il diritto di licenza, non soggetto ad alcun compenso, perpetuo e non esclusivo, di utilizzare, adattare, pubblicare l’elaborato nei limiti indicati nel presente regolamento e nel rispetto da parte di Onda della normativa in materia di protezione dei dati personali.
- Garantire che l’elaborato è originale e che l’utente è titolare dei relativi diritti d’autore.
- Garantire che niente di quanto inviato è contrario a norme di legge, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: il contenuto del testo o dell’immagine, non è osceno, diffamatorio, blasfemo, razzista, pedopornografico o in violazione dei diritti di proprietà intellettuale, dei diritti morali, dei diritti d’autore o diritti di tutela dei dati personali di terzi, dei diritti di pubblicazione e, in generale, rispetta quanto stabilito dalla legge sul Diritto d’autore (Legge 22 aprile 1941 n. 633) e successive modifiche.
Inoltre, il contenuto del testo o l’immagine deve rispettare le norme della responsabilità sociale considerando i seguenti punti:
- Non dovranno essere presenti associazioni tra il testo o l’immagine e l’efficienza fisica sessuale.
- Non deve incoraggiare in alcun modo un consumo alcolico irresponsabile o eccessivo.
- Non deve includere, citare, riprendere in alcun modo espressioni relative a prodotti, indicazioni terapeutiche, farmaci, case farmaceutiche o informazioni riguardanti cure e simili.
- La comunicazione presente nel testo o nell’immagine non può associare il tema dell’iniziativa a comportamenti violenti e/o asociali e/o chiaramente trasgressivi delle convenzioni sociali locali e/o che possano recare turbamenti nel pubblico.
- La comunicazione presente nel testo o nell’immagine non dovrà essere basate su distinzioni di sesso, di razza, di lingua, di religione, di opinioni politiche, di condizioni personali e sociali.
Il materiale sarà visionato in fase preventiva da Onda o da un soggetto terzo da essa incaricato alla gestione dell’iniziativa che provvederà a eliminare i contributi (nel testo o nell’immagine) che non rispettano i punti sopra citati o che non siano rappresentativi del tema dell’iniziativa. Le decisioni di Onda in ordine a quanto sopra, sono insindacabili e inoppugnabili.
I testi o le immagini verranno selezionati al fine di evitare la pubblicazione di contributi con contenuti ritenuti offensivi, blasfemi violenti od osceni, o contenenti incitamenti all’odio o alla discriminazione razziale e/o religiosa, o non attinenti con quanto richiesto nella presente policy.
Gli elaborati (testo con o senza foto) ammessi all’iniziativa saranno pubblicati entro 7 giorni lavorativi dalla data di invio da parte dei partecipanti nell’apposita sezione del sito internet www.iononsclero.it in maniera anonima – previo ottenimento del relativo consenso in caso di pubblicazione dell’immagine inviata che contenga dati personali – così da poter essere visionati e apprezzati dagli utenti direttamente dal sito internet www.iononsclero.it. Gli elaborati ammessi all’iniziativa potranno essere condivisi anche sulla pagina Facebook di IO NON SCLERO con le stesse modalità.
Al termine dell’iniziativa, entro il 28 giugno 2024, il comitato “IO NON SCLERO“, composto da rappresentanti di Onda, di AISM (Associazione italiana sclerosi multipla) e dall’attrice e scrittrice Antonella Ferrari, selezioneranno n. 3 contributi vincitori che avranno visibilità nelle seguenti successive attività della campagna di informazione e sensibilizzazione sulla sclerosi multipla IO NON SCLERO:
1) Sito web www.iononsclero.it, e pagina Facebook @IoNonSclero
2) Ufficio stampa nazionale (comunicato stampa dell’iniziativa, interviste e video interviste, con la stampa)
3) Una puntata del podcast Mele, prodotto dall’editore Torcha e disponibile sulle principali piattaforme di podcasting, con protagonisti gli autori dei 3 biglietti di auguri selezionati. La puntata del podcast sarà promossa sul profilo Instagram di @torcha e sulla pagina Facebook @IoNonSclero
CRITERI DI SELEZIONE
- CRITERIO 1 – Aderenza al tema dell’iniziativa “Il Mio Biglietto di Auguri“
- CRITERIO 2 – Emozione: Il valore emozionale del messaggio, la sua capacità di comunicare e creare con il lettore un legame, suscitando sensazioni e riflessioni.
- CRITERIO 3 – Linguaggio: appropriatezza linguistica e leggibilità.
Per ciascun criterio verrà attribuito, da ciascun membro del comitato “IO NON SCLERO“, un punteggio da 1 a 5 in modo tale da determinare la classifica dei primi 3 contributi.
I partecipanti selezionati verranno contattati e dovranno rilasciare una nuova liberatoria per l’utilizzo dell’elaborato inviato e per la partecipazione al video emozionale e alle iniziative sopra riportate.
ONDA DICHIARA CHE:
- Terrà regolare registrazione dei nominativi degli utenti che avranno preso parte all’iniziativa.
- Si atterrà nella raccolta e nel trattamento dei dati personali alle prescrizioni dettate dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
- I dati personali e le immagini raccolti saranno trattati da Onda o da uno o più soggetti terzi, incaricati dalla stessa alla gestione del trattamento nell’ambito dell’iniziativa IO NON SCLERO.
- Il regolamento dell’iniziativa online sarà a disposizione di chiunque ne faccia richiesta presso la sede di Onda, oltreché sul sito www.iononsclero.it.
- Con l’accettazione del presente regolamento il partecipante acconsente alla pubblicazione del proprio contributo inviato (testo con o senza foto) solo previo rilascio del proprio consenso ai fini privacy – senza avere diritto ad alcun corrispettivo.
- La partecipazione all’iniziativa comporta l’accettazione del presente regolamento in ogni sua parte e senza alcuna riserva. Ogni tentativo di truffa e ogni dichiarazione inesatta o falsa implica l’immediata esclusione dall’iniziativa.
In base all’art. 1, comma 1, del D.P.R. 430/2001 “i concorsi e le operazioni a premio di ogni specie, consistenti in promesse di premi al pubblico dirette a favorire, nel territorio dello Stato, la conoscenza di prodotti, servizi, ditte, insegne o marchi o la vendita di determinati prodotti o la prestazione di servizi, aventi, comunque, fini anche in parte commerciali, si effettuano alle condizioni e con le modalità di cui al presente titolo. Si specifica, pertanto, che la manifestazione in parola – poiché non mira in alcun modo a promuovere prodotti, servizi, immagini commerciali (essendo, anzi, del tutto estranea a tale intento, considerata la natura giuridica di “Onda”) – non rientra nel campo di applicazione del DPR 430/2001 e quindi non necessita di alcuna autorizzazione.”
Si dà mandato all’Agenzia Promotion Plus Uno Srl, Società Delegata, con sede in Vanzago, Via Pregnana 5 C/D in qualità di delegata – e più specificatamente nella persona della Sig.ra Cristina Rattà e delle persone da lei delegate – a occuparsi della certificazione del regolamento e del verbale del COMITATO IO NON SCLERO presso lo Studio Notarile incaricato nonché a fornire tutte le informazioni di interesse in relazione alla Iniziativa in oggetto.
INFORMATIVA PRIVACY
(Ai sensi del Regolamento Europeo n. 2016/679 e della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali)
- Il Titolare del Trattamento è Fondazione Onda Osservatorio nazionale sulla salute della donna e di genere con sede in Viale Monte Santo 1/3 (MI). I Dati Personali sono trattati principalmente presso la sede del Titolare e/o nelle altre sedi dello stesso e/o nei luoghi in cui si trovano i Responsabili. Per ulteriori informazioni, gli utenti possono contattare il Titolare scrivendo una mail a info@ondaosservatorio.it oppure telefonicamente al numero 02 29015286.
- Responsabile del trattamento è la Società Digital Machine S.r.l.- Via Via Benedetto Marcello n.38 –20124 Milano (MI) a ciò appositamente nominata da Fondazione Onda Osservatorio nazionale sulla salute della donna e di genere.
- Le categorie di dati personali richiesti per potersi registrare all’Iniziativa sono: nome, cognome, e-mail, numero telefonico, città. Su base volontaria Onda potrebbe ricevere anche una immagine contenete dati personali dell’autore della storia. Su base volontaria potrebbe ricevere ulteriori dati personali comprensivi di eventuali dati particolari definiti dall’art. 9.
- I dati personali saranno trattati da Fondazione Onda Osservatorio nazionale sulla salute della donna e di genere da Digital Machine S.r.l. e da eventuali sui responsabili per le seguenti finalità: la partecipazione, in qualità di concorrente, all’Iniziativa, come meglio dettagliato del regolamento dell’iniziativa e la pubblicazione e utilizzo della storia inviata nonché dell’eventuale immagine che contenesse dati personali con le modalità descritte nel regolamento dell’Iniziativa e solo previo rilascio del relativo consenso privacy
La Base giuridica del trattamento dei dati personali si basa sull’art. 6 paragrafo 1 lettera B.
La base giuridica per il trattamento di eventuali dati particolari art.9 si basa sul vostro esplicito consenso (art. 9 paragrafo 2 lettera A). La base giuridica del trattamento di diffusione dei dati personali ivi compresa l’immagine legata alla storia è invece l’esplicito consenso manifestato dal soggetto interessato. Si precisa che il consenso può essere liberamente prestato; in caso di rifiuto a rilasciare il consenso ai fini del trattamento dell’immagine contenente dati personali da parte del soggetto interessato, lo stesso potrà comunque partecipare all’Iniziativa, con l’unica conseguenza che la sua immagine non verrà utilizzata né pubblicata.);
- i dati personali non saranno trasferiti fuori dall’UE e potranno essere trattati dagli incaricati del Titolare del trattamento dei dati e dai Responsabili designati;
- i dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario alla partecipazione dell’iniziativa “Il Mio Biglietto di Auguri – Festeggiamo un importante traguardo: 10 anni insieme.” e comunque per un periodo non superiore a 5 anni, salvo obblighi di legge;
- i diritti degli interessati, di cui agli artt. 15-22 del Reg. UE 679/2016, saranno indicati e garantiti contattando il Titolare del Trattamento. Gli interessati potranno altresì fare reclamo all’Autorità Garante se necessario, o semplicemente contattarla per avere informazioni inerenti all’esercizio dei propri diritti riconosciuti dal Reg. UE 2016/679.